Számlaműveletek — a ⋮ menü pontjai Invoice actions — the ⋮ menu, item by item

A két alapállapot: piszkozat és végleges The two basic states: draft and final

A számlák listáján a szűrőgombbal külön megjelenítheted a piszkozatokat. A piszkozat szerkeszthető és törölhető; a végleges számla nem — azt jogilag már csak sztornóval vagy helyesbítő számlával lehet módosítani. On the invoice list, use the filter button to show drafts separately. A draft is editable and deletable; a finalised invoice is not — legally it can only be changed by a cancellation or a correction invoice.

A ⋮ műveleti menü pontjai The ⋮ action menu, item by item

• PDF letöltése — a számla PDF-jének letöltése; ezt küldheted a partnerednek. Download PDF — downloads the invoice PDF; this is what you send to your client.
• Számlalánc megtekintése — megmutatja az eredeti számlát és a hozzá kapcsolódó sztornókat és helyesbítőket, láncban. View invoice chain — shows the original invoice together with its cancellations and corrections, as a chain.
• Sztornó — érvénytelenítő számlát állít ki: az eredeti számla úgy tekintendő, mintha nem létezne. Részletek a Sztornó vs. helyesbítő cikkben. Cancellation — issues an annulment invoice: the original counts as if it never existed. Details in the Cancellation vs. correction article.
• Helyesbítő számla — módosító számlát állít ki, ha az eredetin adatot (összeg, tétel, adószám) kell javítani. A helyesbítés előtt a rendszer összefoglalót mutat a változásról. Correction invoice — issues a modifying invoice when data on the original (amount, item, tax number) must be fixed. Before issuing, the system shows a summary of the change.
• Emlékeztető küldése — fizetési emlékeztető e-mail a partnernek a lejárt számláról. Send reminder — e-mails a payment reminder to the partner for an overdue invoice.
• Fizetési részletek — a tényleges befizetések rögzítése dátummal és összeggel (részfizetés is lehet). Ezzel követed, mi áll rendezve. Payment instalments — record actual payments with date and amount (part payments allowed). This is how you track what's settled.
• Másolás — az adott számla adataiból új piszkozat nyílik: ismétlődő számláknál a leggyorsabb út. Copy — opens a new draft prefilled from that invoice: the fastest way for recurring invoices.
• Rögzítés / rögzítés feloldása — a fontos számlák a lista elejére tűződnek. Pin / unpin — pinned invoices stay at the top of the list.
• Szerkesztés / Törlés — csak piszkozatoknál érhető el. Edit / Delete — only available for drafts.

A lista egyéb eszközei Other tools on the list

• Keresés és rendezés — a mező tetején partnernév, sorszám vagy összeg alapján kereshetsz; az oszlopfejlécekre kattintva rendezhetsz. Search and sorting — the search box filters by partner, number or amount; click column headers to sort.
• CSV-riport letöltése — szűrés után az exportálás gombbal a könyvelődnek átadható kimutatást kapsz. Download CSV report — after filtering, the export button gives you a statement you can hand to your accountant.
• Éves grafikon — a lista alatt az éves számlaforgalom összegzését látod. Yearly chart — below the list you see your yearly invoicing volume.
• Státusz oszlop — a NAV-feldolgozás állapota (feldolgozás alatt / sikeres / sikertelen). Sikertelennél a részletekben látod a NAV hibaüzenetét — lásd a „Mit lát a NAV?” cikket. Status column — the NAV processing state (processing / succeeded / failed). On failure the details show NAV's error message — see the "What NAV sees" article.

Mikor sztornózz és mikor helyesbíts? → When to cancel and when to correct? →