Az első számlád — a készítő oldal lépésről lépésre Your first invoice — the create page step by step

Mielőtt nekikezdesz Before you start

A végleges számla kiállításához két előfeltétel kell: egy létrehozott szervezet és működő NAV adatok (lásd az Első lépések útmutatót). NAV kapcsolat nélkül csak piszkozatot menthetsz — a Számla létrehozása gomb inaktív marad, és az oldal tetején figyelmeztetés jelenik meg. Two prerequisites for issuing a final invoice: a created organisation and working NAV details (see the First Steps guide). Without a NAV connection you can only save drafts — the Create button stays disabled and a warning appears at the top of the page.

A számla fejléce The invoice header

• Pénznem — HUF, EUR, USD, GBP, CHF, CZK, PLN vagy RON. Devizás számlánál az árfolyamot is kezeljük. Currency — HUF, EUR, USD, GBP, CHF, CZK, PLN or RON. For foreign currency invoices the exchange rate is handled too.
• Számla nyelve — magyar vagy angol; a PDF és a megjegyzések ezen a nyelven készülnek. Invoice language — Hungarian or English; the PDF and the notes are generated in this language.
• Téma — a PDF megjelenése (alapértelmezett + színváltozatok). Theme — the look of the PDF (default + colour variants).
• Dátumok — kiállítás kelte, teljesítés dátuma, fizetési határidő. A fizetési határidő a NAV-nak beküldött XML-ben is szerepel. Dates — issue date, completion (fulfilment) date, payment due date. The due date is also included in the XML reported to NAV.
• Fizetési mód — átutalás, készpénz vagy bankkártya. Payment method — bank transfer, cash or card.
• Rendelési szám — opcionális; ha megadod, megjegyzésként rákerül a számlára. Order number — optional; if provided it is added to the invoice as a note.
• Időszakos elszámolás — ha egy időszakra számlázol (pl. havi díj), jelöld be és add meg az időszak kezdetét és végét. Periodical settlement — when invoicing a period (e.g. monthly fee), tick it and set the period start and end.

Jogi jelölők — mikor mit pipálj be Legal flags — when to tick what

• Önszámlázás — ritka eset: a vevő állítja ki a számlát az eladó nevében, előzetes megállapodás alapján. Csak akkor pipáld, ha tényleg így állapodtatok meg. Self-billing — rare case: the buyer issues the invoice on behalf of the seller, based on a prior agreement. Only tick it if you really agreed this way.
• Pénzforgalmi elszámolás — ha pénzforgalmi áfázó vagy, ezzel jelölöd meg a számlát (a szervezeti beállítást felülírhatod számlánként). A „Pénzforgalmi elszámolás” megjegyzés automatikusan felajánlódik. Cash accounting — if you account for VAT on a cash basis, mark the invoice with this (overrides the organisation setting per invoice). The "Cash accounting" note is suggested automatically.
• Kisadózó (KATA alany) — ha katásként állítod ki a számlát; a „Kisadózó” megjegyzés automatikusan felajánlódik. Small taxpayer (KATA) — tick when issuing as a KATA taxpayer; the "Small taxpayer" note is suggested automatically.
• Fordított adózás — ha az áfát a vevő számolja el (pl. belföldi fordított adózású ügyletek, építőipari szolgáltatás). A „Fordított adózás” kötelező megjegyzés automatikusan felajánlódik. Reverse charge — when the buyer accounts for the VAT (e.g. domestic reverse-charge transactions, construction services). The mandatory "Reverse charge" note is suggested automatically.

Partner megadása és az adószám-ellenőrzés Partner details and the tax number check

• A partner neve mező gépelés közben felajánlja a korábban rögzített partnereket — válaszd ki, és az adatok automatikusan betöltődnek. The partner name field suggests previously saved partners as you type — pick one and its details load automatically.
• Adószám-lekérdezés (🔍 gomb): a partner adószáma melletti ikon a NAV Online Számla rendszeréből ellenőrzi az adószámot. Ha érvényes, a NAV-nál szereplő cégnevet és székhelyet automatikusan kitölti az üres mezőkbe — a már beírt adataidat nem írja felül. Taxpayer lookup (🔍 button): the icon next to the partner's tax number verifies it against NAV Online Invoice. If valid, it fills the company name and registered address from NAV's records into the empty fields — it never overwrites data you already entered.
• Ha a lekérdezés „nem található” hibát ad, ellenőrizd az adószámot — egy elírt adószám a NAV-jelentésnél is problémát okoz. If the lookup returns "not found", double-check the tax number — a mistyped number will also cause problems in NAV reporting.

Tételsorok Invoice lines

• A tétel neve mező felajánlja a korábban mentett termékeket/szolgáltatásokat — vagy írj be újat. Mennyiség, egység, egységár megadása után az összegek azonnal számolódnak. The item name field suggests previously saved products/services — or type a new one. After entering quantity, unit and unit price, the amounts are calculated instantly.
• ÁFA-kód soronként: csak a szervezet ÁFA kódok fülén engedélyezett kódok jelennek meg. A kód határozza meg, mit küldünk a NAV-nak (kulcs, mentesség, körön kívüliség, fordított adózás, különbözeti adózás) — lásd az ÁFA-kódok referenciát. VAT code per line: only codes enabled on the organisation's VAT Codes tab appear. The code determines what we report to NAV (rate, exemption, out of scope, reverse charge, margin scheme) — see the VAT codes reference.
• Adózási besorolási jelölők: egyes tételekhez külön jelölés kell a NAV-nak — közvetített szolgáltatás, betétdíjas tétel, népegészségügyi termékadó (NETA), környezetvédelmi termékdíj. Ezek a NAV XML-ben jelennek meg. Tax classification flags: some items need special marking for NAV — mediated service, deposit-fee item, public health product tax (NETA), environmental product fee. These appear in the NAV XML.

Piszkozat vagy végleges? Draft or final?

• Mentés piszkozatként — bármikor, NAV adatok nélkül is. A piszkozat szerkeszthető és törölhető. Save as draft — anytime, even without NAV details. A draft stays editable and deletable.
• Számla kiállítása — véglegesíti a számlát, legyártja a PDF-et és automatikusan beküldi a NAV-nak. Innentől a számla nem szerkeszthető: hiba esetén sztornó vagy helyesbítő számla kell (lásd a Számlaműveletek cikket). Issue invoice — finalises the invoice, generates the PDF and automatically reports it to NAV. From here the invoice cannot be edited: mistakes require a cancellation or correction invoice (see the Invoice actions article).
• Fizetettnek jelölés — ha a pénz már megérkezett, pipáld be: a rendszer a teljes bruttó összeget fizetett részletként rögzíti. Mark as fully paid — if the money already arrived, tick it: the system records the full gross amount as a payment instalment.

A megjegyzések és kötelező jogi szövegek részletei → Details on notes and mandatory legal texts →