Regisztráció Register
Tudásbázis / Knowledge base

Fizetési határidő és a befizetések követése Payment deadlines and tracking payments

Három dátum, amit érdemes különválasztani — és hogyan jelöld a rész- és teljes befizetéseket. Three dates to keep apart — and how to record partial and full payments.

Vissza a tudásbázisra Back to knowledge base

Három dátum, amit ne keverj Three dates not to mix up

  • Kiállítás kelte — amikor a számla elkészül. Ez szerepel a számlán és a NAV-jelentésben. Issue date — when the invoice is created. It appears on the invoice and in the NAV report.
  • Teljesítés dátuma — amikor a termékét átadtad / a szolgáltatást elvégezted. Ez dönti el, melyik adózási időszakba tartozik az ügylet. Completion (fulfilment) date — when the goods were delivered / the service performed. This determines which tax period the transaction belongs to.
  • Fizetési határidő — ameddig a vevőnek fizetnie kell. Ez is bekerül a NAV XML-be (paymentDate). Payment due date — the deadline for the buyer to pay. It is also included in the NAV XML (paymentDate).

Befizetések követése a BillingHUNterben Tracking payments in BillingHUNter

  • A számla sorában a ⋮ menü Fizetési részletek pontja nyitja a befizetés-követőt: itt rögzítheted a tényleges befizetéseket dátummal és összeggel — akár több részletben is. The ⋮ menu's Payment instalments item opens the payment tracker: record actual payments with date and amount — in multiple instalments if needed.
  • Ha a teljes összeg befolyt, a számla „fizetett” állapotba kerül; a kiállításnál is előre bejelölheted („Fizetettnek jelölés” jelölőnégyzet). When the full amount arrives, the invoice becomes "paid"; you can also mark it at creation time ("Mark as fully paid" checkbox).
  • Lejárt, de rendezetlen számlához a menü Emlékeztető küldése pontja e-mailben figyelmezteti a partnert. For overdue unpaid invoices, the menu's Send reminder item e-mails the partner.

Pénzforgalmi elszámolásnál különösen fontos Especially important for cash accounting

Pénzforgalmi áfa-elszámolást választóknál az adófizetési kötelezettség nem a teljesítéskor, hanem az ellenérték megtérülésekor keletkezik (Áfa tv. 196/A. §). Ezért a befizetések pontos rögzítése nem csak kényelem — a bevallásod helyessége múlhat rajta. For taxpayers using cash-basis VAT accounting, the tax liability arises not at fulfilment but when the consideration is settled (VAT Act §196/A). So recording payments precisely is not just a convenience — the correctness of your return may depend on it.

A BillingHUNter a rögzített befizetési részleteket a számla részleteinél mutatja. Pénzforgalmi elszámolásnál a könyvelőddel egyeztess, hogyan adjátok át a fizetési adatokat a bevalláshoz. BillingHUNter shows the recorded instalments on the invoice details. Under cash accounting, align with your accountant on how payment data is handed over for the return.

Forrás: Áfa tv. (2007. évi CXXVII. törvény) 59. §, 163. §, 169. §, 196/A. §. Source: VAT Act (Act CXXVII of 2007) §§59, 163, 169, 196/A.

Jogi nyilatkozat: A Tudástár tartalma tájékoztató jellegű — nem minősül adó-, számviteli, jogi vagy pénzügyi tanácsadásnak, és a BillingHUNter nem nyújt ilyen tanácsadást. A jogszabályok, határidők, NAV-rendszerek és a termék működése is változhat; döntés előtt mindig az eredeti jogszabályszöveget (net.jogtar.hu / njt.hu) és a NAV hivatalos tájékoztatóit tekintsd át, és a saját ügyedben konzultálj könyvelővel vagy adótanácsadóval. Disclaimer: The Knowledge Centre content is informational only — it is not tax, accounting, legal or financial advice, and BillingHUNter does not provide such advice. Laws, deadlines, NAV systems and product behaviour may change; before deciding, always check the original legislation (net.jogtar.hu / njt.hu) and official NAV guidance, and consult a qualified accountant or tax adviser for your own situation.