Mit lát a NAV? A valós idejű jelentés What does NAV see? Real-time reporting

Mi kerül a NAV-hoz? What goes to NAV?

Magyarországon a számlázóprogrammal kiállított számlákat gép-gép interfészen, azonnal jelenteni kell a NAV Online Számla rendszerébe. A BillingHUNter a számla véglegesítésekor automatikusan XML-t állít elő és beküld — a PDF csak az emberi dokumentum, a NAV a strukturált adatot kapja: In Hungary, invoices issued by invoicing software must be reported immediately via a machine-to-machine interface to NAV Online Invoice. When you finalise an invoice, BillingHUNter automatically builds the XML and submits it — the PDF is the human document; NAV receives the structured data:

• számla fejléc: sorszám, keltek, fizetési mód és határidő, pénznem, árfolyam, önszámlázás/pénzforgalmi jelölők; invoice header: number, dates, payment method and deadline, currency, exchange rate, self-billing/cash-accounting flags;
• kibocsátó és vevő adatai: név, cím, adószámok; supplier and customer data: names, addresses, tax numbers;
• tételsorok: megnevezés, mennyiség, egység, egységár, ÁFA-kód és a belőle számolt áfaelem, besorolási jelölők (közvetített szolgáltatás, termékdíj, NETA); line items: description, quantity, unit, unit price, VAT code and the derived VAT element, classification flags (mediated service, product fee, NETA);
• összesítő: nettó/áfa/bruttó összegek adómértékenként. summary: net/VAT/gross totals per rate.

Mi történik a „Számla kiállítása” gomb után? What happens after "Issue invoice"?

1. Új kérelem — a számla bekerül a feldolgozási sorba. New request — the invoice enters the processing queue.
2. Kalkuláció — a rendszer ellenőrzi és kiszámolja az összegeket, érvényesíti a NAV XSD szabályait. Calculation — the system validates and computes the amounts against NAV's XSD rules.
3. PDF gyártás — elkészül a számla dokumentuma a választott nyelven és témában. PDF generation — the document is produced in the chosen language and theme.
4. NAV jelentés — az XML beküldődik a NAV Online Számla API-n; a rendszer lekérdezi a tranzakció állapotát (DONE / hiba). NAV reporting — the XML is submitted to the NAV Online Invoice API; the system queries the transaction status (DONE / error).

A folyamat állapotát a számlalista státusz oszlopa mutatja: feldolgozás alatt → sikeres → vagy sikertelen (hibaüzenettel). The status column of the invoice list shows the pipeline: processing → succeeded → or failed (with an error message).

Ha a NAV elutasítja If NAV rejects it

• Tipikus okok: hibás vagy hiányzó vevő-adószám, érvénytelen ÁFA-kód/adószám-párosítás, XML-validációs hiba, vagy a technikai felhasználó kulcsainak lejárta. Typical causes: wrong or missing buyer tax number, invalid VAT-code/tax-number pairing, XML validation errors, or expired technical-user keys.
• A státusz oszlop és a számlarészletek mutatják a NAV hibaüzenetét — ez általában pontosan megmondja, melyik mezővel van baj. The status column and invoice details show NAV's error message — it usually says exactly which field is the problem.
• Technikai érvénytelenítés: ha a beküldött adatok maga a dokumentum hibásan került be (pl. duplikált beküldés), a NAV manageAnnulment művelete a technikai javítás eszköze. Technical annulment: if a document was submitted incorrectly (e.g. a duplicate), NAV's manageAnnulment operation is the technical fix.