Számla megjegyzések és kötelező jogi szövegek
A rendszer javasolja a megjegyzéseket a beállítások alapján — és vannak esetek, amikor a törvény írja elő a szöveget.
Vissza a tudásbázisraHogyan működik a megjegyzés-javaslat?
A számlakészítő oldal alján a „Számlaszöveg-javaslatok” rész a „Számlaszövegek generálása” gombra kattintva összeállítja az adott számlához tartozó összes javasolt sort, és megmutatja őket előnézetben — mindig a számla nyelvén. Ha a „Generált sorok beszúrása a számlamegjegyzésbe” jelölőnégyzet be van pipálva, a sorok a megjegyzésmező végére is bekerülnek; a megjegyzés ettől függetlenül szabadon szerkeszthető marad.
Fontos: a generált sorok pillanatképek — ha a generálás után bármit módosítasz a számlán (tételek, ÁFA-kód, jelölők), nyomd meg újra a Generálás gombot, hogy a javaslatok frissüljenek. Beküldéskor a rendszer figyelmeztet, ha a generált sorok kimaradtak a megjegyzésből, vagy ha jogilag kötelező szöveg hiányzik.
- Jogilag kötelező ÁFA-szövegek — a tételek ÁFA-kódjai alapján, pl. „alanyi mentesség”, „tárgyi adómentesség”, „fordított adózás”, és ha a szervezet pénzforgalmi elszámolást használ és van százalékos tétel, a „pénzforgalmi elszámolás” sor is.
- Tétel-jelölők — ha bármely tétel megkapta a közvetített szolgáltatás jelölőt, a „A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz” sor bekerül.
- Különleges beállítások — az időszakos elszámolás sor (a megadott dátumokkal), a rendelési szám és az önszámlázás-jelölés, ha a megfelelő mezők be vannak kapcsolva.
- Szervezeti megjegyzések — a szervezet beállításainál megadott alapértelmezett szöveg minden sora (pl. bankszámlaszám, aláíráshiány-jelzés, saját lábléc-szöveg).
Ez a funkció fejlődik: a javaslatok listája és pontos szövegezése idővel változhat. A javaslat segítség, nem végleges jogi tanács — a kötelező szövegekért mindig a te felelősséged a végleges tartalom.
Mikor kötelező jogi szöveg a számlán?
Az Áfa tv. 169. §-a egyes esetekben kötelezően előírja, hogy a számlán konkrét megjelölés szerepeljen. A leggyakoribbak:
| Helyzet | A számlán szerepeljen | Jogalap |
|---|---|---|
| Fordított adózás | „fordított adózás” | Áfa tv. 169. § n) |
| Pénzforgalmi elszámolás | „pénzforgalmi elszámolás” | Áfa tv. 169. § h) |
| Adómentes ügylet (AAM, TAM, KBAET, EAM…) | utalás az adómentességre (pl. jogszabályi hivatkozás vagy „adómentes” jelölés) | Áfa tv. 169. § m) |
| Különbözet szerinti szabályozás (KAFA1–KAFA4) | „különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák”, illetve „– használt cikkek / műalkotások / gyűjteménydarabok és régiségek” | Áfa tv. 169. § p) és q) |
| Közvetített szolgáltatás | „A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz” jelölés — ez nem számlaszöveg-kötelezettség, hanem a NAV-nak jelentett adattartalom (intermediatedService) | 23/2014. NGM r. számlaadat-szolgáltatás |
| Önszámlázás | „önszámlázás” | Áfa tv. 169. § l) |
A BillingHUNter a felsorolt szövegeket a „Számlaszövegek generálása” gombbal automatikusan felajánlja — neked csak ellenőrizni kell, hogy a valós helyzetnek megfelelően szerepelnek-e a számlán. Ha olyan szöveg kell, amit a rendszer nem javasol, a szövegdobozba szabadon beírhatod.
A számla kötelező tartalmi elemei (169. §) →
A táblázat a leggyakoribb eseteket foglalja össze az Áfa tv. alapján; speciális ügyleteknél (pl. kompenszált feláras mezőgazdasági értékesítés, vagy különösen szabályozott szektorok) további megjelölések kellhetnek. Kérdés esetén kérd könyvelőd segítségét.
Jogi nyilatkozat: A Tudástár tartalma tájékoztató jellegű — nem minősül adó-, számviteli, jogi vagy pénzügyi tanácsadásnak, és a BillingHUNter nem nyújt ilyen tanácsadást. A jogszabályok, határidők, NAV-rendszerek és a termék működése is változhat; döntés előtt mindig az eredeti jogszabályszöveget (net.jogtar.hu / njt.hu) és a NAV hivatalos tájékoztatóit tekintsd át, és a saját ügyedben konzultálj könyvelővel vagy adótanácsadóval.