Mit tartalmazzon a számla? A kötelező adattartalom What must an invoice contain? The mandatory data

A törvényi lista — Áfa tv. 169. § The statutory list — VAT Act §169

Egy bizonylat csak akkor minősül számlának, ha tartalmazza az Áfa tv. 169. §-ában felsorolt adatokat. A kötelező elemek (egyszerűsítve): A document only counts as an invoice if it contains the data listed in §169 of the VAT Act. The mandatory items (simplified):

• A számla kibocsátásának kelte — a kiállítás napja. Date of issue — the day the invoice was issued.
• A számla sorszáma — egyedileg, kétséget kizáróan azonosítja a számlát (folyamatos, hézagmentes sorszámozás). Invoice number — uniquely and unambiguously identifies the invoice (continuous, gapless numbering).
• A kibocsátó adószáma — amely alatt az értékesítést teljesítette. The issuer's tax number — under which the sale was performed.
• A vevő adószáma — kötelező, ha: fordított adózás van, Közösségen belüli adómentes értékesítés történik, vagy a vevő belföldi adóalany (ekkor az adószám első 8 számjegye kell). The buyer's tax number — required when: reverse charge applies, an intra-Community exempt sale is made, or the buyer is a domestic taxpayer (then the first 8 digits suffice).
• Eladó és vevő neve, címe. Names and addresses of seller and buyer.
• A termék/szolgáltatás megnevezése és mennyisége — természetes mértékegységben, amennyiben kifejezhető. Name and quantity of the goods/service — in natural units where expressible.
• A teljesítés időpontja — ha eltér a kibocsátás keltétől (előlegnél az előleg jóváírásának napja). Date of fulfilment — if different from the issue date (for advances: the day the advance was credited).
• Az adóalap és a felszámított adó összege — adómérték szerinti bontásban; mentesség esetén a mentességre utaló megjelölés vagy jogszabályi hivatkozás. The tax base and the amount of tax charged — broken down by rate; for exempt transactions a reference to the exemption.
• Előzetesen kiállított/módosító számlánál: az előző számla sorszáma, amelyre a módosítás vonatkozik. For advance-issued/modifying invoices: the number of the previous invoice the modification refers to.
• Devizás számlánál: az alkalmazott árfolyam. For foreign-currency invoices: the exchange rate applied.

Amit nem kell (de sokan hiszik) What is NOT required (but many believe it is)

• Aláírás és bélyegző — nem kötelező. Az EU HÉA-irányelv alapján a számla aláírás nélkül is érvényes; a bélyegző csak szokás, nem jogkövetelmény. Signature and stamp — not required. Under the EU VAT Directive an invoice is valid without a signature; the stamp is a habit, not a legal requirement.
• Papírforma — a számla lehet elektronikus: a lényeg az adattartalom hitelessége, sértetlensége és olvashatósága. Paper form — an invoice may be electronic: what matters is the authenticity, integrity and legibility of its content.
• Bankszámlaszám — nem kötelező adattartalom (de átutalásnál praktikus feltüntetni). Bank account number — not mandatory content (but practical to show for transfers).

Egyszerűsített számla Simplified invoice

Kis összegű ügyleteknél az Áfa tv. 176. § szerinti egyszerűsített adattartalmú számla is kibocsátható — az általános értékhatár a 100 eurót meg nem haladó, áfával növelt ellenérték (kb. 25 000 Ft, az előírt árfolyamkonverziótól függően). A BillingHUNter a teljes adattartalmú számlát állítja ki, ami minden esetben tartalmazza az egyszerűsített számla által megkövetelt adatokat is. For small-value transactions a simplified invoice under §176 of the VAT Act may be issued — the general threshold is a gross consideration not exceeding EUR 100 (roughly HUF 25,000, depending on the prescribed exchange-rate conversion). BillingHUNter issues full-content invoices, which always include the data required on a simplified invoice too.